Rok 2019

Zápis z členské mimořádné schůze konané dne 1. 10. 2019

Přítomno za bytovou jednotku:  17 členů

Omluveno za bytovou jednotku:  0 členové

Nepřítomno za bytovou jednotku:  15 členů

Program:  1. zahájení

                    2. kontrola zápisu minulé členské schůze

                      3. volba předsedy představenstva a členů                  

      4. různé – připomínky a náměty

      5. závěr

   Ad 1) Zahájení provedl předseda BD Oliva p. Marek a přistoupil k dalšímu bodu programu.

   Ad 2) Kontrolu zápisu z minulé členské schůze ze dne 4. 9. 2019 provedl předseda p. Marek.

  Ad 3) V průběhu kontroly zápisu přešel p. Marek k hlavnímu bodu jednání členské schůze – volba předsedy představenstva a členů představenstva.

Navržený p. Pytel dostal prostor k vyjádření se k nominaci do funkce předsedy BD Oliva. Pan Pytel podmiňuje svou funkci v představenstvu zachováním současných dvou členů - pánů Grossmanna
a Voříška. Při zachování složení souhlasí s nominací, a navrženou funkci předsedy BD Oliva přijímá.

Pan Grossmann i pan Voříšek potvrdili svou účast v představenstvu na další volební období.

S jednotlivými členy představenstva bude sepsána dohoda o výkonu funkce. Dohoda o výkonu funkce je platná od 1. 10. 2019 do 1. 10. 2024.

Pan Marek vyzval přítomné členy k hlasování o přijetí nového předsedy a členů představenstva na další volební období.

Průběh hlasování: 16x pro přijetí, 1x se zdržel, 0x proti.

Usnesení č. 3/1

  Členská schůze souhlasí s přijetím nového člena představenstva a zároveň předsedou BD Oliva
p. Tomášem Pytlem a dále souhlasí s p. Jiřím Voříškem – místopředsedou a p. Jiřím Grossmannem – členem představenstva BD Oliva.   

 
  Ad 4) - Na připomínku p. Pražáka z minulého jednání, ohledně přechodu na vysílání DVB-T2, uvedl
p. Voříšek informaci od společnosti Montela, s.r.o. – přechod se nejprve uskuteční v Praze a středních Čechách, do konce tohoto roku. Vysílač Kleť by měl přijít na řadu v únoru nebo březnu roku 2020. Úprava společné antény se uskuteční s vchodem č. 25 v nejbližším termínu – bude oznámeno.

- Pan Hněvkovský opět připomněl provedení stříšky u balkónu v 8. patře, proti nadměrnému znečišťování balkónu. Pan Marek podal informaci, že se nepodařilo sehnat firmu, která by stříšku namontovala.

Požádal o podání dotazu na SD k provedení nápravy.

- Pan Grossmann, na reakci několika členů ohledně nedostatečného vytápění BJ, navrhnul provést úpravu na současném systému vytápění (tzv. pata topení) a dát topení na přímo s odůvodněním, že každý má na radiátorech v BJ regulační ventil, kterým si bude regulovat teplotu v bytě.

Pan Marek upozornil, že pata topení je již 20 let v provozu a doposud nebyly stížnosti. Důležitým faktorem je úspora během topné sezóny, která činí cca 30 % nákladů.

Po krátké diskuzi bylo přistoupeno k hlasování o způsobu topení.

Průběh hlasování: 13x pro přímé topení, 1x proti přímému topení, 1x se zdržel

Usnesení č. 4/1

  Členská schůze souhlasí s přímým způsobem topení.

Po hlasování bylo dojednáno zajištění technika z tepláren na odpojení paty topení.

- Pan Voříšek vznesl dotaz na provádění revizí elektrických rozvodů a zařízení v jednotlivých BJ
i plynu. Pan Voříšek vznesl podnět k provedení revizí elektrických a plynových rozvodů v jednotlivých BJ. Revize by byly prováděny hromadně, po domluvě s revizním technikem.

Pan Marek uvedl skutečnost, že není nikde nařízeno provádět elektrické revize v BJ. Provádění revizí je pravděpodobně nařízeno jen pro rozvody plynu. Navrhl termín revizí na leden-únor, kdy jsou členové nejvíce přítomni.

Revize by se platily z fondu oprav vzhledem ke skutečnosti, že není elektrická revize v BJ povinná.

• Pan Čermák upozornil na stálý nepořádek v původní kolárně – staré koloběžky a kola. Nepotřebné a nefunkční by si měli členové odstranit.

Pan Marek požádal o vylepení informační cedulky k odstranění těchto věcí.

   Ad 6) Předseda p. Marek poděkoval přítomným za účast a schůzi BD Oliva ukončil.

Příští schůze BD Oliva se uskuteční na základě včas podaného oznámení!

1. Zahájení a kontrola plnění úkolů z předchozí schůze

2.  

3. Různé

4. Závěr

    

   Zápis provedl: Ing. J. Voříšek, místopředseda BD Oliva

   Ověřil: T. Pytel, předseda BD Oliva

Prezenční listina je součástí zápisu

Přítomno za bytovou jednotku:  23 členů

Omluveno za bytovou jednotku:  0 členové

Nepřítomno za bytovou jednotku:  9 členů

Program:  1. zahájení

                    2. kontrola zápisu minulé členské schůze

                    3. přijetí nových členů

                    4. stav financí BD Oliva a schválení HV za rok 2018

                    5. vyúčtování služeb za rok 2018

                    6. různé – připomínky a náměty členů

                    7. závěr

   Ad 1) Zahájení provedl předseda BD Oliva p. Marek a přistoupil k dalšímu bodu programu.

   Ad 2) Kontrolu zápisu z minulé členské schůze ze dne 14. 5. 2018 provedl předseda p. Marek
po jednotlivých usneseních. Z usnesení č. 6/1 bylo provedeno vymalování společných prostor včetně schodiště a vyzdění sklepů. Nepodařilo se provést střížku u balkónů v 8 patře. Byly osloveny 3 firmy, ale žádná zastřešení neprovedla. V současné době je přislíbeno čtvrtým zhotovitelem.

Po kontrole se přistoupilo k dalšímu bodu navrženého programu.

   Ad 3) Předseda BD Oliva oznámil změnu členské základny BD Oliva. Novým členem se stává

p. Pytel Tomáš, po odstoupení p. Pytla Jana, který splnil veškeré náležitosti přijetí za člena do BD Oliva. Vyzval přítomné členy k hlasování o přijetí nového člena.

Průběh hlasování: 22x pro přijetí, 1x se zdržel, 0x proti.

Usnesení č. 3/1

     Členská schůze souhlasí s přijetím nového člena p. Pytla Tomáše do BD Oliva.

   Ad 4) Místopředseda p. Voříšek podal krátkou informaci o stavu financí na jednotlivých účtech
a finanční částce na pokladní hotovosti. Stav financí na běžném účtu (podnikatelské konto Plus)

k 30. 4. 2018 je 174 709,61 Kč, na spořicím účtu je 27 612,99 Kč a v pokladně je 18 291,00 Kč.

Členská schůze byla seznámena s HV se ziskem 273846,64 Kč za rok 2018 a návrhem k rozdělení - jeho převodem na účet 42710 FO.

Usnesení č. 4/1

Členská schůze bere na vědomí stav financí na jednotlivých účtech a na pokladní hotovosti.

Usnesení č. 4/2

Členská schůze schválila jednohlasně všech přítomných pro rozdělení HV za rok 2018 takto: zisk 273846,64 Kč se převede na účet 42710 FO.

   Ad 5) Místopředseda sdělil přítomným členům vyrovnání přeplatků ke dni 2. 5. 2019 převodem z účtu BD Oliva na účty jednotlivých členů, pí. Matasové ke dni 3. 5. 2019 a p. Čermákovi ke dni 10. 5. 2019.

Nedoplatky od členů (p. Schmidt, pí. Honsová, pí. Zdichová, pí. Falcníková) byly provedeny platbou přes účet, mimo p. Havla J., který po jednání ohledně nesrovnalostí vyúčtování částku doplatí. Pan Jůza Štěpán zatím částku nedoplatku neprovedl – bude provedeno připomenutí.

Pan předseda připomněl členům, že provedení vyúčtování je v souladu s vyhláškou č. 87/2013
a č. 269/2015 Sb. 

   Ad 6) Různé – připomínky a náměty

• pan Havel J. – vznesl požadavek na provedení stavební úpravy domu – zhotovení lodžií u bytů 3+0. Předseda konstatoval doposud splácený úvěr, který BD Oliva má do podzimu roku 2020 (nový se zřizovat nebude) a podmínkou k provedení je souhlas všech členů (1-8 patra) včetně vykoupení pozemku připadající na lodžii. Každý člen by musel složit minimálně 200 tis. Kč před započetím stavebních úprav.

  Pan Havel J. je ochotný domluvit příslušná jednání k domluvě členů a následně za jakých podmínek by se přístavba konala. Spojení na p. Havla J.: josef.havel.eu@email.cz

• pan Havel J. měl připomínku ohledně úklidu společných prostor jeho dcerou pí. Skálovou. Odměna za prováděný úklid se mu zdá nízká a navrhuje navýšení na 5 000 Kč/měs. hrubého. Přítomní členi BD Oliva nemají výhrady k prováděnému úklidu společných prostor a s navýšenou odměnou od 1. 6. 2019 souhlasí.

  Předseda dal hlasovat o navýšení odměny od 1. 6. 2019 za úklid společných prostor.

  Hlasování: 22x pro, 0x proti, 1x zdržel se.  

  Usnesení č. 6/1

  Představenstvo zajistí provést navýšení odměny za úklid společných prostor od 1. 6. 2019 a k tomu odpovídající úpravu DPP.

   

• pí. Nohavová - opakující připomínka ohledně zvýšeného hluku v nočních hodinách (po 22:00 hod.) u některých BJ a to poměrně často. Požadavek přítomných členů na vyvěšení požadavku o dodržování Domovního řádu.

  Předseda doporučil členům zavolat městkou policii.

• od členů připomínka na malý prostor kolárny. Po krátké diskuzi bylo hlasováním rozhodnuto
  o změně jednotlivých technických místností: místo sušárny bude využíváno jako druhá kolárna, místo dílny bude sušárna a dílna bude přesunuta do místnosti současné schůzovní místnosti. S provedenou změnou souhlasí všichni přítomní a termín uskutečnění je do 30. 6. 2019.

• p. Pražák vznesl připomínku ohledně neprovedeného servisu oken (připojila se i pí. Filsaková). Předseda provede oslovení firmy pro provedení odstranění závad.

• připomínka na společnou anténu – vypadávající signál.

  Jelikož je společná anténa s vchodem č. 25 předseda se domluví s tímto vchodem (zajišťují servis)
  a objedná se servisní technik k prohlídce.

• místopředseda BD upozornil na nevhodné zacházení při manipulaci s dveřmi výtahu (při otevírání se vylamují z pantů); při odchodu ze sklepních prostor se neprovádí uzamykání – přestože je na dveřích upozorňující cedulka; skladování kol v prostorách, které k tomuto účelu neslouží (vedle výtahu, u zadního vchodu).  

   

     Ad 7) Předseda p. Marek poděkoval přítomným za účast a schůzi BD Oliva ukončil.

   

  Příští schůze BD Oliva se uskuteční na základě včas podaného oznámení!

   

  Předpokládané body jednání:

1. Zahájení a kontrola plnění úkolů z předchozí schůze

2.  

3. Různé

4. Závěr

    

   Zápis provedl: Ing. J. Voříšek, místopředseda BD Oliva

   Ověřil: J. Marek, předseda BD Oliva

   Prezenční listina je součástí zápisu